Số Chứng Thư Số của Cơ Quan, Tổ Chức, Cá Nhân là gì?

Chứng thư số ngày càng trở nên phổ biến với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, đặc biệt trong bối cảnh giao dịch điện tử phát triển mạnh mẽ. Vậy số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc này, cùng với những thông tin hữu ích liên quan đến chứng thư số cá nhân.

Chứng thư số cá nhân là gì?

Chứng thư số là một dạng chứng chỉ điện tử do các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Nó xác nhận danh tính của cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan sở hữu khóa công khai tương ứng. Chứng thư số hoạt động như một “chứng minh thư điện tử”, đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của các giao dịch điện tử.

Số chứng thư số là một dãy ký tự duy nhất được cấp kèm theo chứng thư số, giúp phân biệt và xác định chính xác từng chứng thư. Nó tương tự như số seri trên chứng minh thư nhân dân.

Chứng thư số cá nhân là chứng thư số được cấp cho cá nhân, dùng để xác thực danh tính khi thực hiện các giao dịch trực tuyến. Chữ ký số được tạo ra từ chứng thư số cá nhân có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.

Ai sử dụng chứng thư số cá nhân?

Chứng thư số cá nhân được sử dụng bởi:

• Cá nhân không thuộc tổ chức, doanh nghiệp.
• Cá nhân giữ chức vụ trong doanh nghiệp (ví dụ: Tổng Giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng…).

Chứng thư số cá nhân dùng để làm gì?

Chứng thư số cá nhân được sử dụng trong nhiều trường hợp:

• Ký số văn bản, tài liệu điện tử (hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn…).
• Khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
• Giao dịch trực tuyến (ngân hàng, chứng khoán, mua bán online…).
• Giao dịch nội bộ doanh nghiệp (ký email, đăng nhập hệ thống…).
• Thực hiện giao dịch được doanh nghiệp ủy quyền.

Chứng thư số cá nhân chứa thông tin gì?

Một chứng thư số cá nhân bao gồm:

• Tên chủ sở hữu chứng thư số.
• Số chứng thư số (số seri).
• Khóa công khai.
• Chữ ký số của nhà cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn hiệu lực.
• Thông tin về phạm vi sử dụng, trách nhiệm pháp lý, thuật toán…

Ai cấp chứng thư số cá nhân?

Chứng thư số cá nhân được cấp bởi các tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, bao gồm:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức.

Quy trình cấp chứng thư số cá nhân như thế nào?

Quy trình cấp chứng thư số cá nhân gồm 4 bước:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân cần chuẩn bị chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) và đơn đăng ký (nếu có).

2. Xác thực thông tin: Nhà cung cấp dịch vụ sẽ kiểm tra và xác thực thông tin trong hồ sơ.

3. Phát hành chứng thư số: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, chứng thư số sẽ được tạo và phát hành.

4. Công bố và thông báo: Chứng thư số được công bố trên hệ thống của nhà cung cấp và thông báo đến cá nhân.

[