Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hóa và chứng từ liên quan đối với tàu biển nhập – xuất cảnh. Nói cách khác, manifest là bản kê khai hàng hóa, xác định lượng hàng hóa xuất/nhập khẩu có đúng với thông tin gửi hàng thực tế hay không. Cơ quan hải quan là bên tiếp nhận manifest, còn hãng tàu và các công ty forwarder là bên khai báo. Hãng tàu khai Manifest cho MBL (Master Bill), còn Forwarder khai Manifest cho HBL (House Bill).
Khai báo Manifest là gì?
Đối với hàng nhập khẩu, khi làm thủ tục thông quan, hải quan sẽ giữ hàng. Để nhận được hàng, doanh nghiệp cần D/O (Delivery Order) do hãng tàu phát hành. Đối với doanh nghiệp làm việc qua Forwarder, cần D/O của công ty forwarder để nhận hàng. Hải quan sẽ rà soát thông tin trên D/O (lệnh giao hàng) với thông tin khai manifest. Nếu trùng khớp, việc giao nhận sẽ diễn ra. Nếu sai lệch thông tin, hàng hóa sẽ bị giữ lại cảng.
Vì vậy, khai manifest chính xác và đúng hạn rất quan trọng. Khai sai hoặc chậm manifest có thể dẫn đến việc không nhận được hàng và phát sinh thêm chi phí.
Theo quy định, bản khai manifest phải được khai trước giờ tàu cập vào cảng đầu tiên của nước nhập khẩu từ 1 đến 2 ngày. Ví dụ, nếu lô hàng nhập khẩu về Hải Phòng nhưng tàu cập cảng Nghi Sơn trước, bạn phải submit bản khai manifest theo deadline của cảng Nghi Sơn. Để ngăn chặn buôn lậu, nhiều nước yêu cầu khai Manifest ngay sau 12 giờ tàu chạy. Hệ thống E-Manifest (khai manifest online) hỗ trợ doanh nghiệp khai báo trực tuyến.
Hiện tại, có 2 cách khai báo manifest:
- Khai qua Cổng Thông tin Một cửa Quốc gia: https://vnsw.gov.vn
- Khai trực tiếp trên trang Tổng cục Hải quan: https://e-manifest.customs.gov.vn
Khi sử dụng link của Tổng cục Hải quan trên trình duyệt Internet Explorer, Firefox, Chrome lần đầu, có thể xuất hiện cảnh báo bảo mật. Tuy nhiên, đây không phải link độc hại, bạn có thể tiếp tục. Sau khi tải mẫu Excel, cần chú ý các sheet sau:
- Declaration list: Chứa dữ liệu chuẩn của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG.
- Goods Declaration: Khai báo Bản khai hàng hóa (Cargo Manifest) khi không sử dụng EDI.
- House Bill of Lading: Forwarder khai báo Vận đơn gom hàng.
- General Declaration: Khai báo Bản khai chung.
- Crew list: Khai báo Danh sách thuyền viên.
- Crew Effect Declaration: Khai báo Bản khai hành lý thuyền viên.
- Ship’s store Declaration: Khai báo Bản khai dự trữ của tàu.
- Passenger list: Khai báo Danh sách hành khách.
- Dangerous goods manifest: Khai báo Danh sách hàng hóa nguy hiểm.
- Empty Container: Khai báo Bảng kê danh sách container rỗng.
Mỗi file Excel chỉ chứa thông tin cho 1 House Bill. Nếu có nhiều HBL, cần nhiều file tương ứng. Không được đổi tên sheet, thay đổi định dạng cell hoặc xóa dòng trong sheet. Nội dung không cần nhập thì để trống.
Sửa Manifest tốn phí không?
Có thể chỉnh sửa manifest trước khi xuất hiện thông báo “Vận đơn gom hàng đã được gửi dữ liệu xử lý tới các Bộ, ngành”. Sau thời điểm này, việc sửa manifest sẽ tốn phí. Để chỉnh sửa, truy cập https://e-manifest.customs.gov.vn, đăng nhập, chỉnh sửa thông tin, chọn mã hồ sơ và yêu cầu chỉnh sửa. Hồ sơ xin chỉnh sửa manifest gồm: công văn xin chỉnh sửa, email yêu cầu chỉnh sửa từ đại lý hoặc shipper, HBL và MBL của lô hàng.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định mức phạt từ 5-10 triệu đồng cho các hành vi khai sai manifest, bao gồm khai sai số lượng vận đơn, hành khách, kiện hành lý. Việc khai báo chậm trên E-Manifest có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như hệ thống hải quan bị lỗi, tàu đóng hồ sơ sớm, chênh lệch múi giờ. Mức phạt này được cho là khá cao so với mức lương trung bình của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (6-10 triệu đồng).
Ý kiến bạn đọc (0)