Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế Là Gì?

Hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Một trong những loại hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rãi là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Vậy Hóa đơn điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế Là Gì? Đặc điểm, quy định sử dụng và đối tượng áp dụng ra sao? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc trên.

1. Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế Là Gì?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Hóa đơn này được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử và ghi nhận đầy đủ thông tin giao dịch theo quy định của pháp luật. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn bao gồm số giao dịch duy nhất và một chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin người bán.

Khác với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã là do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tự tạo và gửi cho người mua mà không cần cơ quan thuế cấp mã.

2. Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế

Việc nắm rõ quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có.

2.1. Quy Định Về Mã Của Cơ Quan Thuế Trên Hóa Đơn Điện Tử

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử là một chuỗi 34 ký tự duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra cho mỗi hóa đơn. Cấu trúc mã này bao gồm nhiều thông tin như loại hóa đơn, năm phát hành, ký tự do cơ quan thuế cấp và chuỗi số tăng liên tục. Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, mã của cơ quan thuế sẽ có cấu trúc 23 ký tự, bao gồm các thông tin tương tự.

2.2. Quy Định Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế

2.2.1. Đăng Ký Sử Dụng Lần Đầu

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế lần đầu cần thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

2.2.2. Đăng Ký Chuyển Đổi Sử Dụng

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã muốn chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cần thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn theo quy định. Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế cũng có thể bị yêu cầu chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

2.3. Xử Lý Sai Sót Trên Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế

2.3.1. Hóa Đơn Chưa Giao Cho Người Mua

Nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa giao cho người mua, người bán cần thông báo với cơ quan thuế để hủy hóa đơn sai sót và lập hóa đơn mới thay thế.

2.3.2. Hóa Đơn Đã Giao Cho Người Mua

Nếu hóa đơn đã giao cho người mua có sai sót về tên, địa chỉ nhưng không sai mã số thuế, người bán cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế. Nếu sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa, người bán có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn mới thay thế.

3. Đối Tượng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế

Không phải tất cả các đối tượng đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Một số đối tượng bắt buộc sử dụng bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ một số trường hợp ngoại lệ).
• Người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế theo thông báo của cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định và có thể xác định được doanh thu.

Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Việc hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật.